Tách tên trong Excel là một dạng vấn đề rất phổ biến khi sử dụng phần mềm này. Bạn có thể thấy dạng bài luận này rất nhiều ở trường. Ngay cả ngoài công việc thực tế, đôi khi bạn vẫn cần phải tách họ và tên của mình khỏi họ và tên hoặc các bài viết tương tự. Khi gặp dạng bài tập này, bạn nghĩ ngay đến việc sử dụng các hàm. Nhưng thực tế, bạn có nhiều cách đơn giản hơn mà không cần Các hàm trong Excel.
Vì thế, cách tách tên trong excel Cái nào đơn giản nhất? Trong nội dung bài viết này, Group Tin Học sẽ chia sẻ với các bạn 03 cách tách họ / tên riêng / hay tách họ và tên đệm theo họ và tên. Trong ba cách này, chỉ có một cách duy nhất là sử dụng hàm. 2 cách còn lại bạn thực hiện cực kỳ đơn giản. Vui lòng xem chi tiết bên dưới…
Nội dung chính của bài báo
Video chia sẻ cách tách tên trong Excel đơn giản nhất
Trong video này, Group Tin Học chia sẻ chi tiết cách tách họ / tách họ / tách họ và tên đệm ở cột họ và tên. Tùy theo thói quen / sở thích mà bạn có thể lựa chọn phương pháp tách phù hợp. Mời các bạn xem hướng dẫn chi tiết trong video sau:
Cách tách tên trong Excel chi tiết cho từng trường hợp
Cách tách họ và tên trong Excel
Đây là trường hợp phổ biến nhất cho loại vấn đề này. Ví dụ, bài toán có một bảng tính Excel với một cột Họ và tên. Yêu cầu của bài toán là tách tên thành một cột khác. Với vấn đề này, có lẽ một số bạn sẽ nghĩ Làm thế nào để sử dụng hàm Right trong Excel?. Nhưng trên thực tế, Right function không giải quyết được vấn đề này.
Đối với yêu cầu tách tên trong Excel, bạn có nhiều cách để thực hiện. Đặc biệt, 02 cách sau đây mà Group Tin Học chia sẻ đều là những cách rất đơn giản. Chỉ cần tham khảo nội dung video hoặc các bước hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ dễ dàng giải quyết vấn đề này.
Phương pháp 1: Sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế (Tìm và thay thế)
Nghe có vẻ không logic nhưng thực tế đây là một cách rất hiệu quả. Để sử dụng điều này, trước tiên hãy tạo một cột NAME. Sau đó, các bước bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Sao chép tất cả dữ liệu từ cột Họ sang cột TÊN. Cách sao chép trong Excel chắc hẳn bạn sẽ không còn xa lạ nữa. Bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ dữ liệu cột họ và tên. Sau đó nhấn Ctrl + C. Và nhấn Ctrl + V để dán vào cột TÊN.
Bước 2: Nhấn CTRL + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế. Sau đó, trong hộp File what, nhập dấu hoa thị + dấu cách
Và đây là kết quả sau các thao tác trên. Tên đã được tách biệt hoàn toàn khỏi họ và tên.
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ Flash Fill trong Excel
Đây cũng là một cách rất đơn giản để bạn có thể tách họ và tên của mình. Sử dụng phương pháp này sẽ tương tự như thao tác đánh số trong Excel. Bạn chỉ cần thực hiện một số bước dưới đây: Bước 1:
Trong ô dữ liệu đầu tiên trong cột họ và tên, hãy xem NAME là gì. Sau đó, trong cột TÊN, hãy nhập tên chính xác. (Ví dụ: cột Họ và Tên của tôi có dữ liệu là Đỗ Bảo Nam. Ở cột Họ, Tôi chỉ cần gõ tên Nam). Sau đó, bạn di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô dữ liệu vừa nhập. Khi chuột chuyển thành dấu cộng, hãy nhấn và giữ phím Ctrl. Tiếp theo, nhấn và giữ chuột trái, rê chuột xuống dưới cùng để sao chép. Bước 2:
Và đây là kết quả. Phương pháp này cũng rất đơn giản và nhanh chóng.
Phương pháp 3: Sử dụng hàm phân tách tên trong Excel
Cuối video về hàm Right, Group Tin Học đã chia sẻ một ví dụ về cách sử dụng hàm tách tên trong Excel.
Cách tách họ trong Excel khỏi cột Họ và Tên Về cơ bản, để tách họ và tên, bạn thực hiện tương tự như cách tách họ trong Excel ở trên. Bạn vẫn có thể áp dụng 02 cách đơn giản trên, và thêm cách sử dụng hàm. Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp sử dụng công cụ Tìm và Thay thế, thay vì tìm kiếmdấu hoa thị + dấu cách bây giờ bạn tìm thấydấu cách + dấu hoa thị
. Tất cả các bước khác bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau. Chi tiết về thao tác này bạn có thể tham khảo video minh họa ở trên.
Cách tách họ và tên đệm trong Excel khỏi cột Họ và Tên
Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chức năng Left kết hợp với chức năng Len dựa trên cột Tên mà bạn vừa tách. Như hình minh họa bên dưới, Group Tin Học sử dụng công thức sau để phân tách:
Để tách họ và tên đệm, bạn có thể sử dụng chức năng Left kết hợp với Len
Như vậy, ở nội dung trên, Group Tin Học đã chia sẻ về các cách nhập họ và tên trong Excel. Ngoài cách sử dụng hàm thì hai phương pháp còn lại cũng rất đơn giản và dễ làm, ai cũng có thể làm được. Nếu cần thêm thông tin, hãy comment bên dưới video trên kênh Youtube Group Tin Học. Cảm ơn bạn!