3 cách tách tên trong Excel, tách họ/tên ra khỏi họ và tên

Tách tên trong Excel là một dạng vấn đề rất phổ biến khi sử dụng phần mềm này. Bạn có thể thấy dạng bài luận này rất nhiều ở trường. Ngay cả ngoài công việc thực tế, đôi khi bạn vẫn cần phải tách họ và tên của mình khỏi họ và tên hoặc các bài viết tương tự. Khi gặp dạng bài tập này, bạn nghĩ ngay đến việc sử dụng các hàm. Nhưng thực tế, bạn có nhiều cách đơn giản hơn mà không cần Các hàm trong Excel.

Vì thế, cách tách tên trong excel Cái nào đơn giản nhất? Trong nội dung bài viết này, Group Tin Học sẽ chia sẻ với các bạn 03 cách tách họ / tên riêng / hay tách họ và tên đệm theo họ và tên. Trong ba cách này, chỉ có một cách duy nhất là sử dụng hàm. 2 cách còn lại bạn thực hiện cực kỳ đơn giản. Vui lòng xem chi tiết bên dưới…

Nội dung chính của bài báo

Video chia sẻ cách tách tên trong Excel đơn giản nhất

Trong video này, Group Tin Học chia sẻ chi tiết cách tách họ / tách họ / tách họ và tên đệm ở cột họ và tên. Tùy theo thói quen / sở thích mà bạn có thể lựa chọn phương pháp tách phù hợp. Mời các bạn xem hướng dẫn chi tiết trong video sau:

Video chia sẻ về các cách tách họ và tên trong Excel mà không cần dùng đến hàm.

Cách tách tên trong Excel chi tiết cho từng trường hợp

Cách tách họ và tên trong Excel

Đây là trường hợp phổ biến nhất cho loại vấn đề này. Ví dụ, bài toán có một bảng tính Excel với một cột Họ và tên. Yêu cầu của bài toán là tách tên thành một cột khác. Với vấn đề này, có lẽ một số bạn sẽ nghĩ Làm thế nào để sử dụng hàm Right trong Excel?. Nhưng trên thực tế, Right function không giải quyết được vấn đề này.

Đối với yêu cầu tách tên trong Excel, bạn có nhiều cách để thực hiện. Đặc biệt, 02 cách sau đây mà Group Tin Học chia sẻ đều là những cách rất đơn giản. Chỉ cần tham khảo nội dung video hoặc các bước hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ dễ dàng giải quyết vấn đề này.

Phương pháp 1: Sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế (Tìm và thay thế)

Nghe có vẻ không logic nhưng thực tế đây là một cách rất hiệu quả. Để sử dụng điều này, trước tiên hãy tạo một cột NAME. Sau đó, các bước bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Sao chép tất cả dữ liệu từ cột Họ sang cột TÊN. Cách sao chép trong Excel chắc hẳn bạn sẽ không còn xa lạ nữa. Bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ dữ liệu cột họ và tên. Sau đó nhấn Ctrl + C. Và nhấn Ctrl + V để dán vào cột TÊN.

Bước 2: Nhấn CTRL + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế. Sau đó, trong hộp File what, nhập dấu hoa thị + dấu cách

Cách tách tên trong Excel bằng Tìm và thay thế
Cách tách tên trong Excel bằng Tìm và thay thế – B2
Cách tách tên trong Excel bằng Tìm và thay thế – Kết quả

Và đây là kết quả sau các thao tác trên. Tên đã được tách biệt hoàn toàn khỏi họ và tên.

Phương pháp 2: Sử dụng công cụ Flash Fill trong Excel

Đây cũng là một cách rất đơn giản để bạn có thể tách họ và tên của mình. Sử dụng phương pháp này sẽ tương tự như thao tác đánh số trong Excel. Bạn chỉ cần thực hiện một số bước dưới đây: Bước 1:

Trong ô dữ liệu đầu tiên trong cột họ và tên, hãy xem NAME là gì. Sau đó, trong cột TÊN, hãy nhập tên chính xác. (Ví dụ: cột Họ và Tên của tôi có dữ liệu là Đỗ Bảo Nam. Ở cột Họ, Tôi chỉ cần gõ tên Nam). Sau đó, bạn di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô dữ liệu vừa nhập. Khi chuột chuyển thành dấu cộng, hãy nhấn và giữ phím Ctrl. Tiếp theo, nhấn và giữ chuột trái, rê chuột xuống dưới cùng để sao chép. Bước 2:

Tách tên trong Excel bằng công cụ Flash Fill – B1
Tách tên trong Excel bằng công cụ Flash Fill – B2
Tách tên trong Excel bằng công cụ Flash Fill – B3
Tách tên trong Excel bằng công cụ Flash Fill – B4

Và đây là kết quả. Phương pháp này cũng rất đơn giản và nhanh chóng.

Phương pháp 3: Sử dụng hàm phân tách tên trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng chức năng tách họ và tên. Tuy nhiên cách sử dụng hàm sẽ phức tạp hơn, trừ khi bài toán yêu cầu bạn sử dụng hàm phân cách tên thì mới sử dụng cách này. Trong video hướng dẫn cách sử dụng hàm Right trong Excel, cuối video Group Tin Học chia sẻ cách tách tên theo các hàm. Cụ thể, Group Tin Học sử dụng các hàm bao gồm: Hàm Right, Hàm Len, Hàm Tìm kiếm trong Excel. Ngoài các hàm này, bạn có thể sử dụng một số hàm khác cũng có thể tách tên trong Excel.

https://www.youtube.com/watch?v=j8XHxfJAq5I

Cuối video về hàm Right, Group Tin Học đã chia sẻ một ví dụ về cách sử dụng hàm tách tên trong Excel.

Cách tách họ trong Excel khỏi cột Họ và Tên Về cơ bản, để tách họ và tên, bạn thực hiện tương tự như cách tách họ trong Excel ở trên. Bạn vẫn có thể áp dụng 02 cách đơn giản trên, và thêm cách sử dụng hàm. Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp sử dụng công cụ Tìm và Thay thế, thay vì tìm kiếmdấu hoa thị + dấu cách bây giờ bạn tìm thấydấu cách + dấu hoa thị

. Tất cả các bước khác bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau. Chi tiết về thao tác này bạn có thể tham khảo video minh họa ở trên.

Cách tách họ và tên đệm trong Excel khỏi cột Họ và Tên

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chức năng Left kết hợp với chức năng Len dựa trên cột Tên mà bạn vừa tách. Như hình minh họa bên dưới, Group Tin Học sử dụng công thức sau để phân tách:

Để tách họ và tên đệm, bạn có thể sử dụng chức năng Left kết hợp với Len

Để tách họ và tên đệm, bạn có thể sử dụng chức năng Left kết hợp với Len

Như vậy, ở nội dung trên, Group Tin Học đã chia sẻ về các cách nhập họ và tên trong Excel. Ngoài cách sử dụng hàm thì hai phương pháp còn lại cũng rất đơn giản và dễ làm, ai cũng có thể làm được. Nếu cần thêm thông tin, hãy comment bên dưới video trên kênh Youtube Group Tin Học. Cảm ơn bạn!

Lê Giáp

Lê Giáp

Tôi là “Lê Giáp” quản trị viên của website cũng như là tác giả và tôi là người chịu trách nhiệm cập nhật nội dùng, chia sẻ các kiến thức về thủ thuật máy tính văn phòng word, excel, cuộc sống, tin game, mọi thông tin về hình ảnh, quản quyền tại group tin học

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Blog chia sẻ thủ thuật từ cơ bản đến nâng cao về máy tính, tin học văn phòng, microsoft office, word, excle, phần mềm, ứng dụng, trò chơi …

Hỗ Trợ Khách Hàng

Liên Kết Mạng Xã Hội

Theo dõi chúng tôi tại đây

Phương thức thanh toán

grouptinhoc
Logo
Shopping cart